各區鎮街道農業農村和社會事業局（人口計生）：

計劃生育獎勵扶助（以下簡稱獎扶）檔案管理是一項重要的基礎性工作。為進一步加強計劃生育獎勵扶助檔案管理工作，切實規范檔案管理，確保檔案資料齊全、完整、系統，根據《關于印發全國農村部分計劃生育家庭獎勵扶助制度管理規范的通知》（人口廳發〔2006〕122號）要求，結合我市機構合并、計生工作人員調動頻繁等實際問題，避免出現因保管不善，導致獎扶檔案資料遺失的現象，現就加強計劃生育獎勵扶助檔案管理工作的有關事項通知如下：

一、要高度重視，落實檔案管理工作。獎扶申報材料和獎扶工作臺賬是獎扶工作的真實記錄，加強獎扶申報材料歸檔與檔案管理工作，維護檔案完整與安全，便于查閱，對做好獎扶工作具有十分重要的意義。各單位要不斷提高對獎扶檔案工作重要性的認識，高度重視獎扶申報材料歸檔和檔案管理工作，按照“誰形成、誰整理”原則，每年12月底前將上一年度保存的各類文件、資料、檔案及實物進行全面梳理，分類立卷、歸檔。

二、要落實責任，明確專人負責檔案。各區鎮街道計生負責人為獎扶檔案管理的第一責任人，要做到親自過問親自抓，經常督促檢查，切實把檔案工作落到實處。同時要明確專人負責獎扶資料的收集、整理、造冊、歸檔工作，工作人員發生人事變動時，應立即重新指定專人負責檔案管理工作，在做好檔案交接后，方可開具工作調動介紹信，以保持檔案工作的完整性和延續性。

三、要全面梳理，加強檔案數字化工作。各區鎮街道計生部門要將上一年度保存的各類獎扶文件、申報材料、工作臺賬等進行一次全面梳理，按照獎扶文件的有關規定，分類整理立卷歸檔。要加強獎扶檔案資料數字化工作，對歷年來的獎扶檔案資料進行掃描備份，實行紙質、電子雙存檔。

四、要嚴肅管理，嚴防獎扶檔案遺失。每年獎扶申報工作完成形成的檔案資料，必須及時進行歸檔，任何個人不得將檔案自行銷毀。因機構合并、工作人員人事變動，造成遺失無法補辦的檔案，要查明原因，分清責任，由相關責任人作出說明。對因工作不落實、措施不到位，造成檔案丟失的，或未經允許自行銷毀檔案造成嚴重后果的，按有關檔案管理的法律法規追究相關領導和人員的責任。

附件：獎勵扶助對象檔案管理主要內容和基本要求

海安市衛生健康委員會

 2022年7月20日

附件：獎勵扶助對象檔案管理主要內容和基本要求.docx